鲁经院发〔2023〕47号
第一章 总 则
第一条 为加强会议费管理，规范会议费支出行为，节约会 议经费开支，根据《山东省省直机关会议费管理办法》《山东省供 销合作社联合社机关经费管理办法》及其他有关规定，结合我院实际，制定本办法。
第二条 本办法所称会议是指学院及各部门使用财政资金、 学院自有资金在境内举办（含主办、承办）的各类会议，包括学 术研讨会、学术座谈（交流）会、评审会、
答辩会、重大项目论 证会、学术论坛、招聘会、宣讲会等。会议费实行归口管理，归口部门为学院办公室。
第二条 本办法所称会议是指学院及各部门使用财政资金、 学院自有资金在境内举办（含主办、承办）的各类会议，包括学 术研讨会、学术座谈（交流）会、评审会、
答辩会、重大项目论 证会、学术论坛、招聘会、宣讲会等。会议费实行归口管理，归口部门为学院办公室。
第二章 会议管理
第三条 学院及各部门、单位召开的会议，应坚持厉行节约、 反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、预 算规模，执行中不得突破。根据会议性质、主要内容确定会议人 数和天数，会议工作人员的数量应控制在会议代表人数的 10%以内，会议报到和离开时间合计不超过 1 天。
第四条 会议费纳入年度预算管理，细化到具体会议项目， 并单独列示；举办（承办）会议部门于每年 9 月底前编报会议计 划，包括会议的名称、主要内容、时间、地点、代表人数、工作 人员数、所需费用及列支渠道等报办公室，办公室汇总提交学院会议研究确定后，由办公室填报“会议费及相关支出”项目入库，编入学院年度预算，办公室统一管理，相关部门申请使用。没有 预算的，不得支出会议费。如临时增加会议（主要指学院或上级 主管部门临时安排的会议），经学院主要领导同意，按程序追加或调整预算经费后方可安排。
第五条 严格执行会议审批制度。举办会议应以批复预算为 依据，填报会议预算审批表，分管业务院领导审核后报办公室审核，学院主要领导审批后方可执行。
第四条 会议费纳入年度预算管理，细化到具体会议项目， 并单独列示；举办（承办）会议部门于每年 9 月底前编报会议计 划，包括会议的名称、主要内容、时间、地点、代表人数、工作 人员数、所需费用及列支渠道等报办公室，办公室汇总提交学院会议研究确定后，由办公室填报“会议费及相关支出”项目入库，编入学院年度预算，办公室统一管理，相关部门申请使用。没有 预算的，不得支出会议费。如临时增加会议（主要指学院或上级 主管部门临时安排的会议），经学院主要领导同意，按程序追加或调整预算经费后方可安排。
第五条 严格执行会议审批制度。举办会议应以批复预算为 依据，填报会议预算审批表，分管业务院领导审核后报办公室审核，学院主要领导审批后方可执行。
第三章 开支范围 、标准和报销
第六条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、其他费用（会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等）。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议期间统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
第七条 确因工作需要发生的下列费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合控制定额。举办会议部门负责人要从严控制费用支出，对其必要性、真实性、合规性负责。
（ 一）异地举办会议，学院参会人员（包括工作人员）发生 的差旅费，按学院差旅费管理办法有关规定报销；外单位人员参加会议发生的差旅费，原则上回本单位报销。
（ 二）学院特邀的外单位会议代表或学者、专家及有关人员 参加会议所发生的城市间交通费，可对照学院差旅费相关规定报销城市间交通费。
（三）专家讲课费、咨询费和评审费按照以下标准执行。
1.讲课费（税后）按实际发生的学时计算，每半天最多计 4学时，副高级技术职称专业人员最高不超过 500 元/学时，正高级 技术职称专业人员最高不超过 1000 元/学时，院士、全国知名专家一般不超过 1500 元/学时。其他人员讲课参照上述标准执行。
2.会议咨询费（税后）按天计算，高级专业技术职称人员的 专家咨询费标准为 1500-2400 元/人天，其他专业人员的专家咨询 费标准为 900-1500 元/人天。会期半天的，按标准的 60%执行， 会期两天以内的按标准执行，会期超过两天的，从第三天开始按标准的 50%执行。
3.会议评审费标准参照会议咨询费标准执行。
第八条 会议费综合开支定额标准（三类）如下：住宿费 240 元/人天，伙食费 130 元/人天，其他费用 80 元/人天，合计 450 元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以 调剂使用，在综合定额标准以内据实报销。不安排住宿的会议， 综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使 用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。
第九条 各类会议应当优先安排在学院内部会议场所举办。 确因工作需要必须在校外召开的，应遵循有利于会议工作部署和 就近原则到定点会议场所召开，达到招标采购限额标准的纳入招 标采购程序，按采购确定的协议价格执行。不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。
第十条 严格贯彻落实中央八项规定精神和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关规定，严格执行会议标准。
第七条 确因工作需要发生的下列费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合控制定额。举办会议部门负责人要从严控制费用支出，对其必要性、真实性、合规性负责。
（ 一）异地举办会议，学院参会人员（包括工作人员）发生 的差旅费，按学院差旅费管理办法有关规定报销；外单位人员参加会议发生的差旅费，原则上回本单位报销。
（ 二）学院特邀的外单位会议代表或学者、专家及有关人员 参加会议所发生的城市间交通费，可对照学院差旅费相关规定报销城市间交通费。
（三）专家讲课费、咨询费和评审费按照以下标准执行。
1.讲课费（税后）按实际发生的学时计算，每半天最多计 4学时，副高级技术职称专业人员最高不超过 500 元/学时，正高级 技术职称专业人员最高不超过 1000 元/学时，院士、全国知名专家一般不超过 1500 元/学时。其他人员讲课参照上述标准执行。
2.会议咨询费（税后）按天计算，高级专业技术职称人员的 专家咨询费标准为 1500-2400 元/人天，其他专业人员的专家咨询 费标准为 900-1500 元/人天。会期半天的，按标准的 60%执行， 会期两天以内的按标准执行，会期超过两天的，从第三天开始按标准的 50%执行。
3.会议评审费标准参照会议咨询费标准执行。
第八条 会议费综合开支定额标准（三类）如下：住宿费 240 元/人天，伙食费 130 元/人天，其他费用 80 元/人天，合计 450 元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以 调剂使用，在综合定额标准以内据实报销。不安排住宿的会议， 综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使 用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。
第九条 各类会议应当优先安排在学院内部会议场所举办。 确因工作需要必须在校外召开的，应遵循有利于会议工作部署和 就近原则到定点会议场所召开，达到招标采购限额标准的纳入招 标采购程序，按采购确定的协议价格执行。不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。
第十条 严格贯彻落实中央八项规定精神和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关规定，严格执行会议标准。
第十一条 严禁违规使用会议费购置办公设备以及开支与 本次会议无关的其他费用；严禁组织会议代表旅游和与会议无关 的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放 纪念品；严禁额外配发洗漱用品；严禁借会议名义组织会餐；严禁套取会议资金；严禁在会议费中列支公务接待费等费用。
第十二条 会议费实行一会一结算，所有开支应一次性报 销，不得拆分。主办会议的部门、单位主要负责人对发生的会议 费及相关支出的真实性、合规性负责。会议结束后应当及时办理报销手续。
（ 一）会议费报销单
1.会议审批文件（会议申请或学院会议纪要等）；
2.会议预算审批表；
3.会议通知及实际参会人员签到表；
4.会议服务单位提供的发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料；
5.交通费（含车辆租赁）相关票据，要符合学院公务用车及车辆租赁相关规定；
6.讲课、咨询等专家费用应当提供签收单或者协议（合同）， 签收单应包含专家姓名、单位、职称（职务）、身份证号等信息；特邀与会代表及异地专家城市间交通费相关票据；
7.会议总结（主要内容包括会议召开的情况、会议费预算执行情况、会议成效、有关事项说明等；
（ 二）差旅费报销单
8.异地举办会议的，学院参会人员交通费、住宿费、伙食费按照学院差旅费报销办法提供相关凭据。车辆租赁须附采购合同。
相关费用不得突破批复的预算，实际参会人数不得突破批复 的预算人数；实际参会人数减少，则按规定标准相应减少会议经 费各项目支出。非会议正式代表及其他与会议无关的人员，一律 不得在会议上安排食宿；未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用，一律不予报销。
第十三条 会议费支付应严格按照国库集中支付制度和公 务卡管理制度有关规定执行， 以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。
第四章 监督检查
第十四条 学院纪委监察、审计部门对会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：
（一）会议计划的编报、审批和执行情况；
（二）会议费开支范围和开支标准执行情况；
（三）会议费报销和支付情况；
（四）会议会期、规模、定点召开情况；
（五）会议费管理和使用的其他情况。
第十五条 违反本规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关人员的责任：
（一）未经批准计划外召开会议的；
（二）以虚报、 冒领手段骗取会议费的；
（三）虚报会议人数、天数等进行报销的；
（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；
（五）违规报销与会议无关费用的；
（六）其他违反本规定行为的。
第五章 附 则
第十六条 科研经费、财政专项资金等安排的会议，如有相应经费管理办法的，按其管理办法执行；有办法但有关事项未明确的，未明确部分适用本办法。
第十七条 本办法由财务处会同办公室负责解释。
第十八条 本办法自印发之日起施行。
本办法与上级有关规定相抵触的按上级有关规定执行。
附件：会议(预算)审批表
会议(预算)审批表
| 申请部门（章） | 申请日期 | ||||||||
| 主办单位 | |||||||||
| 会议名称 | |||||||||
| 会议地点 | 会议时间 | ||||||||
| 参会人数 | 工作人员数 | ||||||||
| 会议目的及主 要内容（若发生 专家费支出，须 说明理由和支 出依据及标准） | |||||||||
| 经费来源 | 有无年初预算 | ||||||||
| 预算明细 | |||||||||
| 支出内容 | 标准（元） | 人数 | 天数 | 小计 | |||||
| 住宿费 | |||||||||
| 伙食费 | |||||||||
| 其他费用 | |||||||||
| 小计（定额标准范围） | |||||||||
| 咨询、讲课、评审费 | |||||||||
| 专家或特邀代表交通费 | |||||||||
| 差旅费 | |||||||||
| 合计 | |||||||||
| 分管业务院领导意见 | |||||||||
| 办公室意见 |
|
学院主要领导 意见 |
|||||||
申请部门负责人：
填表人：
鲁公网安备 37070202000117号